電気代の按分方法｜在宅フリーランスの計算例つき

在宅で仕事をしているフリーランスなら、電気代を経費にしたいですよね。でも「どのくらいの割合を経費にしていいの？」と悩む方は多いです。

この記事では、電気代の按分方法を具体的な計算例とともに解説します。

電気代は経費にできる

自宅で仕事をしている場合、電気代の一部は経費として計上できます。ポイントは「業務に使用している割合」を合理的に計算することです。

プライベートと仕事の電気代を完全に分けることは現実的に不可能です。だからこそ按分計算が必要になります。

最もシンプルな方法です。1日のうち仕事に使っている時間の割合で按分します。

1日8時間仕事 ÷ 24時間 = 約33%

月の電気代が12,000円なら、12,000円 × 33% = 3,960円 が経費です。

仕事で使っているコンセントの数を根拠にする方法もあります。

仕事用のコンセント（PC、モニター、デスクライトなど）: 4個全体のコンセント数: 20個按分割合: 4 ÷ 20 = 20%

より正確に計算したい場合は、仕事で使う機器の消費電力を積み上げます。

月の全体電力量が300kWhなら、21.6kWh ÷ 300kWh = 約7% です。

おすすめは時間比です。理由はシンプルで説明しやすいから。税務調査で聞かれたときも、「1日8時間仕事しています」と答えるだけで済みます。

消費電力で計算すると割合が低くなりがちです。エアコンや照明など部屋全体で使う電力は仕事にも使っているのに、PC周りだけの計算になってしまうためです。

Webデザイナーの田中さん（仮名）のケースで計算してみましょう。

月の仕事時間: 8時間 × 22日 = 176時間 月の総時間: 24時間 × 30日 = 720時間 按分割合: 176 ÷ 720 = 約24%

月の経費: 10,000円 × 24% = 2,400円 年間の経費: 2,400円 × 12ヶ月 = 28,800円

年間で約3万円の経費です。小さく感じるかもしれませんが、税率20%なら約6,000円の節税になります。

夏と冬で電気代が大きく変わりますよね。按分割合は年間で一定にするのが一般的です。月ごとに按分割合を変えると、計算が複雑になるだけでなく、根拠も説明しにくくなります。

ただし、電気代の金額自体は月ごとに変わるので、経費の金額も自然と変動します。8月の電気代15,000円 × 24% = 3,600円、4月の電気代8,000円 × 24% = 1,920円、というイメージです。

按分の根拠として以下を保管しておきましょう。

明細は紙でなくてもOKです。PDFやスクリーンショットで保存しておけば十分です。

電気代の按分は、時間比で計算するのがシンプルでおすすめです。年間で見ると意外とまとまった金額になるので、忘れずに計上しましょう。

毎月の電気代按分、手計算だと地味に面倒ですよね。フリーフリーなら按分割合を設定するだけで自動で経費計算。電気代も家賃もまとめて管理できます。