家賃の按分計算シミュレーション｜面積比・時間比どっちが得？

自宅で仕事をしているフリーランスにとって、家賃の按分計算は避けて通れません。「面積比と時間比、どっちで計算すればいいの？」と迷っている方は多いはずです。

この記事では、家賃按分の2つの計算方法を具体例つきで解説します。

家賃按分の基本ルール

家賃按分とは、自宅兼事務所の家賃のうち、仕事で使っている割合だけを経費にする計算です。税務上のルールはシンプルで、「業務に使用している割合を合理的に計算できること」が条件になります。

計算方法には大きく2つあります。

どちらを使っても構いません。ただし、選んだ方法に合理的な根拠が必要です。

たとえば、家賃8万円の1LDK（40㎡）に住んでいるとします。仕事部屋として使っているスペースが10㎡の場合、按分割合は次の通りです。

10㎡ ÷ 40㎡ = 25%

月の経費は 80,000円 × 25% = 20,000円 です。

面積比のメリットは計算がシンプルなこと。間取り図があれば根拠も明確です。ワンルームの場合は、デスク周りの面積を測って算出します。

同じ家賃8万円で、1日8時間仕事をしている場合を考えます。

8時間 ÷ 24時間 = 約33%

月の経費は 80,000円 × 33% = 約26,400円 です。

時間比の方が按分割合が高くなるケースは珍しくありません。特にワンルームで仕事をしている方は、面積比だと経費が少なくなりがちです。

実は、面積比と時間比を組み合わせる方法もあります。リビングで仕事をしている場合などに使えます。

リビング20㎡（総面積40㎡）で、1日8時間仕事をしている場合。

面積比: 20㎡ ÷ 40㎡ = 50% 時間比: 8時間 ÷ 24時間 = 33% 合算: 50% × 33% = 約17%

月の経費は 80,000円 × 17% = 約13,600円 です。

| 条件 | 面積比 | 時間比 | |------|--------|--------| | 1LDK・仕事部屋あり | 25% | 33% | | ワンルーム・デスク周り3㎡ | 12% | 33% | | 2LDK・1部屋まるごと仕事用 | 33% | 33% |

ワンルームの場合は時間比が圧倒的に有利です。専用の仕事部屋がある場合は、面積比でも十分な割合になります。

どちらの方法を選んでも、大切なのは根拠を残すことです。

「なんとなく30%」では、税務調査で否認されるリスクがあります。必ず計算過程を書面で残しましょう。

家賃だけでなく、共益費・管理費も按分できます。同じ割合で計算してOKです。敷金は経費になりませんが、礼金は20万円未満なら全額経費にできます（按分は必要）。

家賃の按分は、面積比と時間比のどちらでも大丈夫です。自分に有利な方を選び、根拠をしっかり残しましょう。

按分計算は毎月発生する作業です。フリーフリーを使えば、按分割合を一度設定するだけで毎月自動計算。面倒な手計算から解放されます。