経理コンプライアンスの基本｜不正を防ぐ仕組み

中小企業こそ経理不正が起きやすい

「うちは少人数だから不正なんて起きない」。これは大きな誤解です。

中小企業は大企業と比べて経理担当者が少なく、チェック体制が甘いため、むしろ不正が起きやすい環境にあります。横領や経費の水増しは、信頼していた社員が起こすことがほとんどです。

よくある経理不正のパターン

パターン1：預金の着服

経理担当者が会社の口座から個人口座に資金を移す。通帳を一人で管理している場合に起きやすいです。

パターン2：架空経費の計上

実在しない取引先への支払いを計上し、自分の口座に振り込む。または、領収書を偽造して経費精算する。

パターン3：売上の横領

入金された売上を記帳せずに着服する。現金商売で起きやすいパターンです。

パターン4：経費の水増し

私用の支出を経費として計上する。タクシー代、飲食代、消耗品費など。

不正を防ぐ5つの仕組み

仕組み1：職務の分離

「お金を扱う人」と「記帳する人」と「チェックする人」を分ける。1人ですべてを担当させないことが最も基本的な内部統制です。

少人数で分離が難しい場合は、社長が月1回チェックするだけでも効果があります。

仕組み2：通帳・印鑑の管理

銀行の通帳と印鑑は別の人が管理します。ネットバンキングの場合は、承認権限を分けます。

振込の入力 → 経理担当
振込の承認 → 社長または管理者

仕組み3：月次の残高確認

毎月、帳簿上の残高と実際の銀行残高を照合します。ズレがあれば原因を調査。これを社長自身が確認するだけで、不正の抑止力になります。

仕組み4：経費精算のルール化

領収書のない経費は原則認めない
一定金額以上の経費は上長の承認を必須にする
経費精算書に利用目的を記入させる

ルールを明文化し、全社員に周知することが大切です。

仕組み5：定期的な異動・ローテーション

同じ人が長期間同じ業務を担当すると、不正が発覚しにくくなります。経理担当者の業務を定期的に入れ替えることで、不正の発見確率が上がります。

社長がやるべき月次チェック

忙しい社長でも、月1回15分で以下をチェックするだけで不正リスクは大幅に下がります。

銀行残高と帳簿残高の一致確認
大きな支出のピックアップと内容確認
売掛金の回収状況
不明な取引や見慣れない取引先がないか

クラウド会計ソフトの活用

クラウド会計ソフトには操作ログが記録されます。誰が、いつ、どの取引を登録・修正したかが追跡できます。これ自体が不正の抑止力になります。

また、銀行口座との自動連携により、帳簿と実際の入出金が自動的に照合されるため、不正の発見が早くなります。

不正が発覚した場合

証拠を確保する（帳簿、通帳、メールなど）
弁護士に相談する
刑事告訴を検討する
再発防止策を講じる

不正は「起きてから対処する」より「起きない仕組みを作る」方が圧倒的にコストが低いです。フリーフリーで記帳を自動化・可視化し、透明性の高い経理体制を作りましょう。