freeeのデータをエクスポートする方法｜CSV・PDF出力ガイド

freeeのデータ、外に出せますか？

「税理士にデータを共有したい」「別のソフトに乗り換えたい」「念のためバックアップを取りたい」

freeeのデータをエクスポートしたい場面は意外と多いです。

でも、どこからどうやって出力すればいいかわからない。そんな方向けに、エクスポート方法をまとめました。

エクスポートできるデータ一覧

freeeからは以下のデータを出力できます。

仕訳帳（CSV）
取引一覧（CSV）
勘定科目別の残高試算表（CSV・PDF）
損益計算書（PDF）
貸借対照表（PDF）
請求書（PDF）
固定資産台帳（CSV）
取引先一覧（CSV）

仕訳帳のエクスポート

税理士への共有やバックアップで最もよく使うのが仕訳帳のCSV出力です。

手順

「レポート」→「仕訳帳」を開く
期間を指定（1月〜12月など）
画面右上の「エクスポート」をクリック
形式を選択（CSV or PDF）
ダウンロード

CSVの形式

freeeの仕訳帳CSVには、日付・勘定科目・補助科目・金額・税区分・摘要などが含まれます。

他の会計ソフトにインポートする場合は、形式の変換が必要なことがあります。

取引一覧のエクスポート

手順

「取引」→「取引一覧・登録」を開く
必要に応じてフィルタをかける（期間、勘定科目など）
「エクスポート」をクリック
CSV形式でダウンロード

フィルタをかけた状態でエクスポートすれば、特定の勘定科目だけを抽出できます。

試算表・決算書のエクスポート

手順

「レポート」→「試算表」を開く
期間を指定
「エクスポート」からCSVまたはPDFを選択

損益計算書や貸借対照表は、確定申告メニューからPDFで出力できます。

請求書のエクスポート

個別ダウンロード

「請求書」→該当の請求書を開く
「PDF出力」をクリック
ダウンロード

一括ダウンロード

freeeでは請求書の一括PDF出力にも対応しています。請求書一覧画面から複数選択してダウンロードできます。

エクスポート時の注意点

文字化け

CSVをExcelで開くと文字化けすることがあります。freeeのCSVはUTF-8形式です。

対処法：

Excelの「データ」→「テキストファイルから」で、文字コードをUTF-8に指定して開く
Googleスプレッドシートで開く（自動でUTF-8を認識）

エクスポート件数の制限

一度に出力できる件数に上限がある場合があります。期間を分けてエクスポートしてください。

プランによる制限

freeeの一部のエクスポート機能は、上位プランでのみ使えることがあります。スタータープランでは制限される場合があるので確認してください。

定期バックアップのすすめ

freeeはクラウドサービスなので、データが消えるリスクは低いです。しかし、念のため定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

月に1回、仕訳帳をCSVでダウンロード
確定申告後、年間の仕訳帳と決算書をまとめて保存
ローカルとクラウドストレージの両方に保存

他のソフトへの移行

freeeから他の会計ソフトに乗り換える場合、仕訳帳のCSVが移行データのベースになります。ただし、ソフトごとにCSVの形式が異なるため、変換作業が必要です。

まとめ

仕訳帳CSVが最も汎用性の高いエクスポートデータ
試算表・決算書はPDFでも出力可能
CSV文字化けはUTF-8の指定で解決
定期バックアップを習慣にする

フリーフリーは、freeeからのデータ移行にも対応しています。CSVインポート機能でスムーズに乗り換えが可能です。