freeeで減価償却を設定する方法｜固定資産の登録から仕訳まで

減価償却、やっていますか？

パソコンやカメラ、車など、高額なものを買った時。freeeに経費として登録しただけで終わっていませんか。

10万円以上のものは、原則として一括で経費にできません。「減価償却」という仕組みで、数年に分けて経費にします。

面倒に見えますが、freeeなら設定さえすれば自動計算してくれます。

減価償却が必要な資産の基準

10万円未満

そのまま経費にできます。「消耗品費」で処理すればOK。減価償却は不要です。

10万円以上20万円未満

3つの選択肢があります。

1. 一括償却資産：3年で均等に償却（3分の1ずつ）
2. 少額減価償却資産の特例：全額をその年の経費に（青色申告・年間300万円まで）
3. 通常の減価償却：耐用年数に応じて償却

青色申告している個人事業主なら、特例で一括経費にするのが最も節税効果が高いです。

20万円以上

通常の減価償却が必要です。耐用年数に応じて毎年経費にします。青色申告で30万円未満なら少額減価償却資産の特例も使えます。

耐用年数の調べ方

国税庁の「耐用年数表」で調べます。よく使うものの耐用年数はこちら。

• パソコン：4年
• スマートフォン：4年（10万円超の場合）
• カメラ：5年
• 事務机・椅子：8年（金属製）、5年（その他）
• エアコン：6年
• 自動車（普通車）：6年
• 自動車（軽自動車）：4年
• ソフトウェア：3年（自社利用）または5年（市販品）

freeeでの設定手順

ステップ1：固定資産台帳に登録

1. 「確定申告」→「固定資産台帳」を開く
2. 「固定資産を追加」をクリック
3. 以下の情報を入力
   • 資産名（例：MacBook Pro）
   • 取得日（購入日）
   • 取得価額（税込の購入金額）
   • 耐用年数
   • 償却方法（定額法が一般的）
   • 事業利用割合（100%でなければ按分）
4. 保存

ステップ2：購入時の取引を登録

固定資産を購入した日の取引を登録します。

• 勘定科目：「工具器具備品」などの資産科目
• 金額：取得価額
• 口座：実際に支払った口座

注意：ここで「消耗品費」にしてしまうと、全額経費計上になってしまいます。

ステップ3：減価償却費の自動計算

固定資産台帳に登録すると、freeeが自動で減価償却費を計算します。

決算時に「確定申告」メニューを開くと、減価償却費が自動で仕訳されます。

少額減価償却資産の特例を使う場合

青色申告の個人事業主は、30万円未満の資産を全額その年の経費にできます。

freeeでの設定：

1. 固定資産台帳で資産を追加
2. 償却方法で「少額減価償却資産の特例」を選択
3. その年の経費として全額計上される

年間合計300万円までという上限があるので注意してください。

よくある間違い

購入費を全額「消耗品費」にしてしまう

10万円以上の資産を消耗品費で処理すると、税務調査で指摘されます。

取得価額に付随費用を含めていない

送料や設置費用も取得価額に含めます。例えば、エアコン本体15万円＋設置工事3万円なら、取得価額は18万円です。

プライベート利用分を100%経費にする

事業とプライベートの両方で使うものは、事業利用割合を設定して按分します。

まとめ

• 10万円以上の資産は減価償却が必要
• 30万円未満は青色申告の特例で一括経費にできる
• freeeの固定資産台帳に登録すれば自動計算
• 勘定科目は資産科目（消耗品費にしない）

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