freeeで源泉徴収を処理する方法｜入力場所と仕訳
freeeで源泉徴収された報酬を正しく処理する方法を解説します。フリーランスの方は源泉徴収の処理を避けて通れません。
源泉徴収とは
クライアントがあなたの報酬から所得税を差し引いて、代わりに税務署に納付する制度です。フリーランスのデザイナー、ライター、翻訳者、コンサルタントなどの報酬が対象になります。
たとえば報酬100,000円の場合、源泉徴収額10,210円が差し引かれ、実際の入金は89,790円になります。
freeeでの入力方法
方法1：請求書から処理する場合
freeeで請求書を作成する際に源泉徴収を設定できます。
- 「取引」→「請求書」→「請求書を作成」
- 請求書の明細を入力
- 「源泉徴収」にチェックを入れる
- 自動で源泉徴収額が計算される
- 請求書を保存・発行
請求書を発行すると、売掛金は源泉徴収後の金額で自動的に作成されます。
方法2：取引を手動で登録する場合
請求書を使わずに取引を直接登録する場合の手順です。
- 「取引」→「取引を登録」
- 収入を選択
- 勘定科目は「売上高」
- 金額は源泉徴収前の総額（例：100,000円）を入力
- 「+ 行を追加」で源泉徴収額を入力
- 勘定科目は「事業主貸」、金額はマイナスで入力（例：-10,210円）
方法3：自動で経理から処理する場合
銀行口座に入金された金額（89,790円）を処理する場合:
- 「自動で経理」で入金明細を選択
- 売掛金がある場合は「未決済取引の消込」を選ぶ
- 差額を「事業主貸」で処理
仕訳のイメージ
報酬100,000円、源泉徴収10,210円の場合:
売上計上時:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 売掛金 | 89,790 | 売上高 | 100,000 | | 事業主貸 | 10,210 | | |
入金時:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 普通預金 | 89,790 | 売掛金 | 89,790 |
確定申告での処理
源泉徴収された所得税は、確定申告で精算します。年間の所得税額が源泉徴収額より少なければ還付を受けられます。
freeeの確定申告書類では、「源泉徴収税額」の欄に年間の源泉徴収合計額を入力します。支払調書で金額を確認してください。
よくある間違い
入金額を売上として計上してしまうケース。 89,790円を売上にすると、売上が10,210円少なくなり、確定申告で源泉徴収の還付も受けられません。必ず総額で売上を計上しましょう。
まとめ
源泉徴収の処理は「売上は総額」「差額は事業主貸」が基本です。確定申告で還付を受けるためにも正しく処理しましょう。
源泉徴収の処理に迷ったら「フリーフリー」にお任せください。