買掛金とは？freeeでの仕訳方法と管理のポイント

買掛金とは？売掛金との違い

買掛金（かいかけきん）とは、商品や材料を仕入れたけれど、まだ代金を支払っていない状態のお金のことです。

売掛金が「もらう予定のお金」なのに対して、買掛金は「払う予定のお金」です。

たとえば、仕入先から材料を50万円分受け取り、支払いは翌月末の場合。この「まだ払っていない50万円」が買掛金です。

| | 売掛金 | 買掛金 | |---|---|---| | 意味 | もらう予定のお金 | 払う予定のお金 | | 立場 | 代金を受け取る側 | 代金を支払う側 | | 仕訳の位置 | 資産（借方） | 負債（貸方） |

フリーランスの場合、仕入れがなければ買掛金が発生しないこともあります。ただし、外注費の後払いなども買掛金と同じ考え方です。

買掛金の仕訳を理解する

買掛金の仕訳も、売掛金と同じく2回発生します。

1回目：仕入れ・サービスを受けたとき（発生時）

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 仕入高 500,000円 | 買掛金 500,000円 |

「商品は受け取ったけど、まだ支払っていない」という記録です。

フリーランスが外注先に作業を依頼した場合は、こうなります。

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 外注費 100,000円 | 買掛金 100,000円 |

2回目：支払いをしたとき（決済時）

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 買掛金 500,000円 | 普通預金 500,000円 |

支払いが完了すると、買掛金がゼロになります。

freeeでの買掛金の登録方法

方法1：取引登録で未決済にする

左メニューの「取引」→「取引を登録」を開く
「支出」を選択
勘定科目を「仕入高」や「外注費」に設定
「決済」を「未決済」にする（ここが重要）
取引先・金額・発生日を入力して保存

「未決済」にすることで、買掛金として計上されます。

方法2：支払いを登録して消込する

後日、実際に支払いをしたら消込が必要です。

銀行明細が同期されたら「自動で経理」画面を確認
freeeが「この未決済取引の支払いでは？」と推測を提案
正しければ「登録」で消込完了

手動の場合は、取引一覧から該当の買掛金を開き、「決済を登録」から支払い情報を入力します。

方法3：レポートで残高確認

「レポート」→「残高試算表」の負債の部で、買掛金の残高を確認できます。取引先別の内訳も見られるので、「どこにいくら払う予定か」がひと目でわかります。

買掛金管理の5つのポイント

ポイント1：支払期限を一覧管理する

複数の仕入先がある場合、支払期限がバラバラになります。月初に「今月支払いが必要な買掛金」を一覧で確認しましょう。freeeの未決済取引一覧で、期日順にソートできます。

ポイント2：支払い漏れを防ぐ仕組みを作る

支払い漏れは信用問題につながります。対策として以下が有効です。

支払日をカレンダーに登録する
freeeの通知設定を活用する
月末に未決済取引を必ずチェックする

ポイント3：仕入先ごとの支払条件を把握する

「A社は月末締め翌月末払い」「B社は20日締め翌月10日払い」など、仕入先ごとに条件が異なることがあります。取引先メモに支払条件を記載しておくと便利です。

ポイント4：振込手数料の処理を統一する

振込手数料を自社負担にするか、相手負担にするかで処理が変わります。

自社負担：支払手数料として経費計上
相手負担：請求額から手数料を差し引いて振り込む

どちらにするか、取引先との合意をしておきましょう。

ポイント5：定期的に残高を照合する

月末に仕入先からの請求書と、freee上の買掛金残高が一致しているか確認しましょう。差異がある場合は、仕訳の漏れや二重計上の可能性があります。

よくある買掛金の間違い

間違い1：クレジットカード払いと混同する

クレジットカードで仕入れをした場合、freeeではカード明細から自動取込されるため、通常は「未払金」として処理されます。買掛金とは区別されます。

買掛金：仕入先との掛け取引（請求書ベース）
未払金：クレジットカードや、仕入以外の後払い

フリーランスの場合、厳密に区別しなくても税務上は問題ないことが多いですが、帳簿の見やすさのために統一しておきましょう。

間違い2：支払い時に経費を二重計上する

買掛金を計上したのに、支払い時にもう一度経費を計上してしまうミスです。

正しくは、支払い時は「買掛金の消込」だけです。

NG：外注費 100,000 / 普通預金 100,000（二重計上）
OK：買掛金 100,000 / 普通預金 100,000（消込）

間違い3：発生時に記録しない

「払うときに記録すればいい」と思いがちですが、発生主義では商品やサービスを受け取った時点で記録する必要があります。月末をまたぐ取引では特に注意してください。

フリーランスで買掛金が発生するケース

「自分には関係ない」と思うかもしれませんが、以下のケースでは買掛金が発生します。

外注先への支払い：デザイナーに外注したイラスト代
仕入れ：ECサイト運営での商品仕入れ
材料費：ハンドメイド作家の材料購入
サービス利用料：月末締め翌月払いのツール利用料

心当たりがある方は、買掛金の管理を始めましょう。

まとめ

買掛金は「払う予定のお金」です。freeeで適切に管理すれば、支払い漏れを防ぎ、正確な帳簿を維持できます。

ポイントは「発生したらすぐ記録」「支払ったらすぐ消込」の2つ。これを守れば、買掛金の管理で困ることはありません。

「仕訳の二重計上が心配」「消込のタイミングがわからない」という方は、AIが自動で仕訳と消込を提案するフリーフリーをお試しください。ミスを減らして、経理作業をもっとシンプルにできます。