freeeの支払管理・請求管理がわからない！全体像をシンプルに解説

支払管理と請求管理の全体像

freeeには「請求書」「支払管理」「請求管理」といったメニューがあります。

「請求書を作る機能はわかるけど、支払管理？請求管理？何が違うの？」

わかります。似た名前が並んでいて混乱しますよね。全体像をシンプルに整理しましょう。

そもそも何を管理しているのか

請求管理 = 「もらうお金」の管理

自分が請求書を出して、まだお金を受け取っていない取引を管理します。

誰に、いくら請求しているか
いつ入金される予定か
もう入金されたか（消込済みか）

会計用語では「売掛金」「債権」と呼びます。

支払管理 = 「払うお金」の管理

自分が請求書を受け取って、まだお金を払っていない取引を管理します。

誰に、いくら払う必要があるか
いつまでに払うべきか
もう払ったか（消込済みか）

会計用語では「買掛金」「債務」と呼びます。

フリーランスに必要？

請求管理が必要なケース

freeeで請求書を作成・発行している
取引先への請求が月をまたいで入金される
複数の取引先に請求書を出している

→ 入金漏れや回収遅れを防ぐために、請求管理は便利です。

支払管理が必要なケース

外注先や仕入先から請求書を受け取っている
支払い期日を管理したい
支払い忘れを防ぎたい

→ 外注を使っている方には便利ですが、経費がシンプルな方は不要です。

ほとんどのフリーランスは使わなくてOK

freeeの請求書機能を使わず、自分でExcelやMisocaなどで請求書を作っている場合、freeeの請求管理・支払管理は使いません。

入金があったら「自動で経理」で収入として登録。支払いがあったら支出として登録。これで十分です。

請求書機能を使う場合の流れ

freeeの請求書機能を使っている場合の、典型的な流れです。

売上側（請求管理）

freeeで請求書を作成・発行
自動で「未決済」の取引が作られる（売掛金）
後日、口座に入金がある
「自動で経理」で入金明細を「消込」で処理
取引が「決済済み」になる

経費側（支払管理）

外注先から請求書を受け取る
freeeに「未決済」で取引を登録（買掛金）
振込で支払う
「自動で経理」で支払い明細を「消込」で処理
取引が「決済済み」になる

「債権」「債務」という用語

freeeの画面に「債権」「債務」という用語が出てくることがあります。

債権 = もらえるお金の権利（売掛金、未回収の報酬）
債務 = 払うべきお金の義務（買掛金、未払いの外注費）

日常用語に置き換えると「ツケ」です。自分がツケてもらっている＝債務。相手にツケている＝債権。

未決済・消込との関係

請求管理・支払管理で出てくる「未決済」と「消込」は、まさにこの流れの中で使われます。

請求書を出した → 未決済（まだお金をもらっていない）
入金があった → 消込（お金をもらった紐づけ）→ 決済済み

つまり、「未決済」「消込」「決済済み」は、請求管理・支払管理のサイクルの中のステータスです。

一覧画面での確認方法

freeeの「レポート」→「請求管理レポート」（または「支払管理レポート」）で、未回収・未払いの一覧を確認できます。

いつの請求書が、いくらで、まだ未回収か
期日を過ぎているものはないか

定期的にチェックすることで、入金漏れや支払い忘れを防げます。

シンプルに使うコツ

freeeの請求管理・支払管理を使いこなすコツは、すべてをfreee上で完結させることです。

請求書はfreeeで作成する
外注先への支払いもfreeeに登録する
入金・支払いは「消込」で処理する

外部で請求書を作って、freeeでは取引だけ登録する、というやり方だと、未決済と消込の管理が煩雑になります。

請求・支払管理を楽にしたいなら

請求書の管理と消込作業は、取引先が増えるほど大変になります。フリーフリー なら、入金と請求書の突合をAIが自動で実行。未回収のアラートも出るので、お金の取りこぼしを防げます。