freeeで登録した取引を取り消し・修正する方法

間違えて登録してしまった

freeeで取引を登録した後に「金額が違った」「勘定科目を間違えた」「そもそもこの取引は不要だった」。

こんなことは日常茶飯事です。

freeeでは登録済みの取引を修正・削除できます。ただし、やり方を間違えると帳簿がさらに混乱するので、正しい手順を確認しましょう。

取引を修正する方法

金額や勘定科目を変更する場合

「取引」→「取引一覧・登録」を開く
修正したい取引を見つける（日付や金額で検索）
取引をクリックして詳細画面を開く
金額、勘定科目、日付、摘要などを修正
「保存」をクリック

修正履歴はfreee内に残るので、いつ修正したかを後から確認できます。

税区分を変更する場合

取引詳細画面で税区分のプルダウンを変更します。消費税の申告に影響するため、間違いに気づいたら早めに修正しましょう。

取引を削除する方法

手動登録した取引の削除

「取引」→「取引一覧・登録」を開く
削除したい取引をクリック
画面下部の「削除」をクリック
確認ダイアログで「OK」

銀行同期から登録した取引の削除

銀行同期で登録した取引を削除すると、元の明細が「自動で経理」に戻ります。再処理が必要です。

取引一覧で該当取引を開く
「削除」をクリック
「自動で経理」に明細が復活する
必要に応じて再登録する

複数の取引を一括削除

取引一覧でチェックボックスを使って複数選択し、一括削除できます。ただし、慎重に操作してください。一括削除は取り消せません。

修正・削除できないケース

確定済みの年度

確定申告で確定した年度の取引は、通常の操作では修正・削除できません。年度のロックを解除する必要があります。

「設定」→「年度締め」からロックを解除できますが、確定申告後の修正は税務上の影響があるので慎重に。

消込済みの取引

売掛金や買掛金の消込が完了している取引は、先に消込を取り消してから修正・削除する必要があります。

口座振替

口座振替は通常の取引とは管理が別です。「取引」→「口座振替」から修正・削除してください。

よくある修正パターン

パターン1：金額の入力ミス

取引詳細画面で金額を修正します。銀行同期の取引の場合、明細の金額と合わなくなるので注意してください。

パターン2：勘定科目の間違い

取引詳細画面で勘定科目を変更します。「雑費」で登録したものを「消耗品費」に変える、などの操作です。

パターン3：日付の間違い

取引詳細画面で日付を変更します。年度をまたぐ修正は、損益に影響するので特に注意が必要です。

パターン4：二重計上の修正

重複している方の取引を削除します。どちらを消すか迷ったら、銀行同期の方を残してください。

修正時の注意点

修正前にメモを残す

何を、なぜ修正したかをメモしておきましょう。取引の摘要欄に「○月○日修正：金額誤り」と追記するのがおすすめです。

確定申告期限後の修正

確定申告書を提出した後に誤りを見つけた場合は、「修正申告」または「更正の請求」が必要です。freee上の修正だけでは足りません。

バックアップを取ってから

大量の修正を行う前に、仕訳帳をCSVでエクスポートしておきましょう。万が一の際に元に戻せます。

まとめ

取引の修正は取引詳細画面から可能
削除は「削除」ボタンで実行
銀行同期の取引を削除すると「自動で経理」に戻る
確定済み年度はロック解除が必要
修正前にメモとバックアップを忘れずに

フリーフリーでは、取引の修正履歴を自動で記録し、AIが「この修正で他の取引に影響はないか」をチェックします。安心して修正作業ができます。