freeeの使い方|フリーランスが最初にやるべき設定5つ
freeeを契約した。で、何すればいい?
freeeに登録したけど、画面が複雑でどこから手をつければいいかわからない。
そんなフリーランスの方に、最初にやるべき設定5つを順番に解説します。これだけやれば、日常の経理が回り始めます。
設定1:事業所の基本情報
まず事業所の情報を設定します。
- 「設定」→「事業所の設定」を開く
- 以下を入力
- 事業所名(屋号 or 個人名)
- 業種
- 住所
- 確定申告の種類(青色申告65万円控除がおすすめ)
- 決算月(個人事業主は12月固定)
ポイント: 青色申告65万円控除を選ぶと、freeeで帳簿をつけるだけで最大65万円の控除が受けられます。
設定2:銀行口座・クレジットカードの連携
freeeの最大のメリットは、口座と自動連携して取引を取り込んでくれること。
- 「口座」→「口座を登録」を開く
- 事業用の銀行口座を連携
- 事業用のクレジットカードを連携
やるべきこと:
- 事業用とプライベート用の口座は分ける
- メインで使う口座とカードを最低1つずつ連携
- 連携すると、過去の取引も自動で取り込まれる
注意: プライベート用の口座は連携しないほうがいいです。事業と関係ない取引が大量に入ってきて、処理が大変になります。
設定3:開始残高の設定
freeeを使い始めるタイミングでの口座残高を設定します。
- 「設定」→「開始残高の設定」を開く
- 各口座の残高を入力
なぜ必要? 開始残高がないと、口座残高が実際と合わなくなります。1月1日(個人事業主の場合)時点の残高を入力しましょう。
年の途中から使い始める場合は、使い始めた日の残高でOKです。
設定4:よく使う勘定科目の確認
freeeにはたくさんの勘定科目がありますが、フリーランスが日常的に使うのは10個程度です。
よく使う科目:
- 通信費 — ネット、携帯、サーバー
- 消耗品費 — 10万円未満の備品
- 地代家賃 — 事務所・自宅家賃
- 旅費交通費 — 電車、タクシー
- 接待交際費 — 取引先との飲食
- 外注費 — 業務委託
- 支払手数料 — 振込手数料
「設定」→「勘定科目の設定」で、使わない科目を非表示にすると、仕訳のときに迷いにくくなります。
設定5:自動登録ルールの設定
毎月発生する取引は、自動登録ルールを作っておくと便利です。
- 「自動で経理」で取引を処理するとき
- 「自動登録ルールとして設定する」にチェック
- 次回から同じパターンの取引が自動で処理される
最初に設定すべきルール:
- 家賃の引き落とし → 地代家賃
- ネット回線の引き落とし → 通信費
- 携帯電話の引き落とし → 通信費
- 電気代の引き落とし → 水道光熱費
これだけで、毎月4件以上の取引が自動処理されます。
この5つで日常の経理が回る
- 事業所の基本情報 → 一度だけ
- 口座連携 → 一度だけ(取引は自動取込)
- 開始残高 → 一度だけ
- 勘定科目の整理 → 一度だけ
- 自動登録ルール → 最初の数ヶ月で充実していく
設定さえ終われば、日常的にやることは**「自動で経理」画面で取引を確認・登録する**だけです。
もっとラクにしたいなら
それでも「勘定科目を選ぶのが面倒」「未処理が溜まる」という方には、AIの活用がおすすめです。
フリーフリーは、freeeと連携してAIが取引の仕訳を自動で作成します。初期設定の手間すら最小限に。月10件まで無料です。
まとめ
- freeeの初期設定は5つやれば十分
- 口座連携と自動登録ルールが最も重要
- 設定が終われば「自動で経理」を定期的に処理するだけ
- AIツールを併用すればさらに効率化できる