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freee初心者のよくある質問20選|これだけ読めば大体わかる

freee初心者のモヤモヤを一気に解消

freeeを使っていると、次から次へと「これ何?」が出てきます。公式ヘルプを見ても、機能説明は書いてあるけど「そもそも何のためにあるのか」がわからない。

そんなよくある疑問を20個集めました。一問一答で、サクッと解決しましょう。

基本の疑問

Q1. 「未処理」って何?

銀行やクレカから取り込まれたけど、まだ帳簿に登録していない明細のことです。「自動で経理」で処理すると未処理件数が減ります。放置しても罰則はありませんが、溜まると後で大変です。

Q2. 「消込」って何?

請求書(未決済の取引)と入金を紐づける作業です。10万円の請求書を出して、10万円入金されたら消込する。請求書機能を使っていないなら気にしなくてOKです。

Q3. 「口座振替」って何?

自分の口座間でお金が移動しただけの処理です。ATMでの引き出し、クレカの引き落とし、銀行間の送金など。収入でも支出でもありません。

Q4. 「事業主貸」が勝手に入るんだけど?

事業のお金がプライベートに出ていったときの科目です。事業用口座から生活費を引き出すと「事業主貸」になります。正常な処理なので心配不要です。

Q5. 「事業主借」って何?

事業主貸の逆。プライベートのお金を事業に入れたときの科目です。個人のお金で事業の備品を買った場合など。

操作の疑問

Q6. 「自動で経理」の3つのボタン、どれを選ぶ?

  • お金が増えた or 減った → 「収入・支出として登録」
  • お金が別の口座に移っただけ → 「口座振替」
  • すでに請求書がある入金 → 「未決済取引の消込」

Q7. 現金で払った経費はどう登録する?

「取引」→「取引一覧・登録」から手動で登録。口座は「現金」を選びます。スマホアプリのレシート撮影機能も便利です。

Q8. クレカの引き落とし日にも登録が必要?

クレカで買い物した時点で経費は登録済み。引き落とし日は「口座振替」(銀行→クレカ)で処理します。支出で登録すると二重計上になるので注意。

Q9. 勘定科目がわからないときは?

フリーランスが使う科目は10〜15種類程度。迷ったら「雑費」でも税務的に大きな問題はありません。ただし雑費が多すぎると見栄えが悪いので、よく使う科目は覚えましょう。

Q10. 取引を間違えて登録した。修正できる?

はい。「取引一覧」から該当の取引を開いて、編集または削除できます。

残高・数字の疑問

Q11. 残高が合わないんだけど?

原因は大体3つ。開始残高の未設定、口座振替の登録漏れ、二重登録。まず「口座」画面でfreeeの残高と実際の通帳残高を比較して、ズレ始めた時期を特定しましょう。

Q12. 残高がマイナスになっている

現金口座でよく起こります。ATMでの引き出しを口座振替で登録していないと、現金残高がマイナスになります。口座振替を追加すれば解消します。

Q13. 「諸口」って何?

仕訳帳で表示される用語。1つの取引に複数の勘定科目が使われているとき、相手勘定が「諸口」と表示されます。「複数の相手がいる」という意味です。

税金・申告の疑問

Q14. 税区分って何選ぶ?

ほとんどの経費は「課税仕入10%」。売上は「課税売上10%」。勘定科目を選ぶとfreeeが自動設定してくれるので、基本はそのままでOKです。

Q15. 発生主義と現金主義、どっち?

青色65万円控除を受けるなら発生主義(freeeのデフォルト)。迷ったら発生主義のままにしておきましょう。

Q16. 確定申告の画面で聞かれる質問がわからない

わからない質問は「いいえ」で進めてOKなケースが多いです。不安なら税務署の無料相談を利用しましょう。

Q17. 家事按分ってどこで設定する?

「確定申告」→「家事按分」。年末に一度設定すれば、自動で計算されます。

その他の疑問

Q18. freeeの同期がエラーになる

銀行側のセキュリティ更新が原因であることが多いです。「口座」→該当口座の「同期」をやり直してください。ネットバンキングのパスワード変更後にもエラーが出ます。

Q19. 自動登録ルールって何?

毎月同じ取引(家賃、サブスクなど)を自動で処理するルールです。一度設定すると、次回から「自動で経理」で自動的に登録されます。設定は「設定」→「自動登録ルール」から。

Q20. 無料プランでどこまでできる?

freeeの無料お試しは30日間。期間後は有料プランへの移行が必要です。スターターplan(月額1,480円)で個人事業主の確定申告は可能です。

まだ疑問がある方へ

20個の質問で解消できなかった疑問があっても大丈夫です。freeeの操作に悩む時間を減らしたいなら、フリーフリー がおすすめ。AIが経理を自動処理するので、「これ何?」と悩む場面自体がなくなります。

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