freeeの『振替伝票』とは？通常の取引登録との使い分け

「振替伝票」って何？通常の取引と何が違う？

freeeのメニューを探していると、「振替伝票」という項目を見つけることがあります。

「取引登録」もあるのに、なぜ別に「振替伝票」があるのか。使い分けがわからない。そう感じるのは当然です。

簡単に言うと、**振替伝票は「通常の取引登録では対応できない、複雑な仕訳を入力するための機能」**です。

通常の取引登録の限界

freeeの取引登録は、基本的に「収入」か「支出」を選んで、勘定科目と金額を入力する形式です。シンプルで使いやすいのですが、こんな場面では困ります。

• 1つの取引で複数の科目を使いたい：たとえば、1回の振込で外注費と交通費を合わせて払った
• 収入でも支出でもない仕訳：決算整理仕訳や、科目の振替
• 借方と貸方を細かく指定したい：減価償却、貸倒処理など

こういった場面で振替伝票の出番です。

振替伝票の画面

振替伝票の画面は、従来の会計ソフトに近い形式です。

• 借方：勘定科目と金額
• 貸方：勘定科目と金額
• 複数行を追加できる

つまり、freeeが「取引」で隠していた借方・貸方を、直接入力できる画面です。自由度は高いですが、簿記の知識が必要になります。

具体的にいつ使う？

ケース1：決算整理仕訳

年末に行う減価償却の仕訳。たとえばパソコン（30万円）を4年で償却する場合。

借方：減価償却費 75,000円 ／ 貸方：工具器具備品 75,000円

これは収入でも支出でもないので、通常の取引登録では入力できません。

ケース2：按分の調整仕訳

家賃10万円のうち、事業用30%を経費にする場合の調整仕訳。

ケース3：科目の修正

間違えた勘定科目を正しい科目に振り替える場合。

ケース4：開業費の償却

開業前にかかった費用（開業費）を、5年かけて少しずつ経費にしていく場合の仕訳。

フリーランスはほぼ使わない

ここが大事なポイントです。日常の経理業務で振替伝票を使うことは、ほとんどありません。

通常の収入・支出は取引登録で十分。口座間の移動は口座振替で対応できます。振替伝票が必要になるのは、主に決算時の特殊な処理です。

「振替伝票がよくわからない」と悩んでいるフリーランスの方、安心してください。使わなくても確定申告はできます。必要になったときは、税理士に相談するのが確実です。

振替伝票と取引登録の使い分け早見表

| 場面 | 使う機能 | |------|----------| | 売上が入金された | 取引登録（収入） | | 経費を支払った | 取引登録（支出） | | 銀行間でお金を移動 | 口座振替 | | クレカの引き落とし | 口座振替 | | 減価償却 | 振替伝票 | | 決算整理仕訳 | 振替伝票 | | 科目の振替・修正 | 振替伝票 |

複雑な仕訳に悩みたくないなら

振替伝票が必要になる場面は、経理の中でも難しい処理です。フリーフリー なら、決算整理仕訳もAIがサポート。簿記の知識がなくても、正しい仕訳を提案してくれます。