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『事業主貸』『事業主借』とは?freeeでの表示と使い方を世界一わかりやすく

「事業主貸」「事業主借」は個人事業主だけの用語

freeeの帳簿を見ていると、突然出てくる「事業主貸(じぎょうぬしかし)」「事業主借(じぎょうぬしかり)」。

わかります、最初は意味不明ですよね。名前が似ているのに意味が逆で、余計に混乱します。

でも大丈夫です。これはプライベートのお金と事業のお金が行き来したときに使う科目で、考え方はとてもシンプルです。

世界一シンプルな覚え方

  • 事業主貸:事業のお金 → プライベートへ出ていった
  • 事業主借:プライベートのお金 → 事業に入ってきた

「貸」はお金を貸した(事業から見て、事業主個人にお金を貸した)。 「借」はお金を借りた(事業から見て、事業主個人からお金を借りた)。

事業の目線で考えるのがポイントです。

具体例で理解する

事業主貸になるケース

  • 事業用口座からATMでお金を引き出して、プライベートの買い物に使った
  • 事業用クレジットカードで、プライベートの服を買った
  • 事業用口座から生活費を引き出した

どれも事業のお金がプライベートに出ていったパターンです。

事業主借になるケース

  • 個人のお金で事業用の備品を立て替えた
  • プライベートの口座から事業用口座にお金を移した
  • 個人のクレジットカードで事業の経費を払った

どれもプライベートのお金が事業に入ってきたパターンです。

freeeで勝手に入ることがある

freeeを使っていると、事業主貸や事業主借が自動で入ることがあります。

たとえば、事業用口座から現金を引き出した明細があったとき、使い道がプライベートならfreeeが「事業主貸」を勘定科目として提案してきます。

また、個人のクレジットカードをfreeeに連携していると、プライベートの支出も取り込まれます。事業に関係ない取引は「事業主貸」で処理するか、「無視」することになります。

事業主貸が多いと問題?

「事業主貸がすごく多いけど大丈夫?」という心配をする方がいます。

結論から言うと、税務上は問題ありません。事業主貸は経費ではないので、多くても少なくても税金には影響しません。

ただし、事業主貸が異常に多い場合は、事業用口座からプライベートにお金を動かしすぎている可能性があります。資金繰りの観点からは注意が必要です。

年末にリセットされる

事業主貸と事業主借は、年末(12月31日)に相殺されてリセットされます。freeeの確定申告処理で自動的にゼロに戻るので、翌年に持ち越されることはありません。

「残高がどんどん増えていく」と心配する方がいますが、年に一度きれいになるので安心してください。

法人には存在しない

事業主貸・事業主借は、個人事業主だけの概念です。法人の場合は「役員貸付金」「役員借入金」など別の科目を使います。

freeeで法人アカウントを使っている方は、この科目は出てきません。

混乱のもとは「名前」

正直、「事業主貸」「事業主借」という名前がわかりにくさの元凶です。もし「プライベートへ出金」「プライベートから入金」という名前だったら、誰も迷わなかったでしょう。

会計用語の宿命として受け入れつつ、「貸=出ていく、借=入ってくる」とだけ覚えておけば大丈夫です。

事業主貸・事業主借の処理を楽にするなら

プライベートと事業のお金が混在して困っている方は、フリーフリー がおすすめです。AIが明細の内容を判断して、事業主貸・事業主借を自動で振り分けます。

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