『事業主貸』『事業主借』とは?freeeでの表示と使い方を世界一わかりやすく
「事業主貸」「事業主借」は個人事業主だけの用語
freeeの帳簿を見ていると、突然出てくる「事業主貸(じぎょうぬしかし)」「事業主借(じぎょうぬしかり)」。
わかります、最初は意味不明ですよね。名前が似ているのに意味が逆で、余計に混乱します。
でも大丈夫です。これはプライベートのお金と事業のお金が行き来したときに使う科目で、考え方はとてもシンプルです。
世界一シンプルな覚え方
- 事業主貸:事業のお金 → プライベートへ出ていった
- 事業主借:プライベートのお金 → 事業に入ってきた
「貸」はお金を貸した(事業から見て、事業主個人にお金を貸した)。 「借」はお金を借りた(事業から見て、事業主個人からお金を借りた)。
事業の目線で考えるのがポイントです。
具体例で理解する
事業主貸になるケース
- 事業用口座からATMでお金を引き出して、プライベートの買い物に使った
- 事業用クレジットカードで、プライベートの服を買った
- 事業用口座から生活費を引き出した
どれも事業のお金がプライベートに出ていったパターンです。
事業主借になるケース
- 個人のお金で事業用の備品を立て替えた
- プライベートの口座から事業用口座にお金を移した
- 個人のクレジットカードで事業の経費を払った
どれもプライベートのお金が事業に入ってきたパターンです。
freeeで勝手に入ることがある
freeeを使っていると、事業主貸や事業主借が自動で入ることがあります。
たとえば、事業用口座から現金を引き出した明細があったとき、使い道がプライベートならfreeeが「事業主貸」を勘定科目として提案してきます。
また、個人のクレジットカードをfreeeに連携していると、プライベートの支出も取り込まれます。事業に関係ない取引は「事業主貸」で処理するか、「無視」することになります。
事業主貸が多いと問題?
「事業主貸がすごく多いけど大丈夫?」という心配をする方がいます。
結論から言うと、税務上は問題ありません。事業主貸は経費ではないので、多くても少なくても税金には影響しません。
ただし、事業主貸が異常に多い場合は、事業用口座からプライベートにお金を動かしすぎている可能性があります。資金繰りの観点からは注意が必要です。
年末にリセットされる
事業主貸と事業主借は、年末(12月31日)に相殺されてリセットされます。freeeの確定申告処理で自動的にゼロに戻るので、翌年に持ち越されることはありません。
「残高がどんどん増えていく」と心配する方がいますが、年に一度きれいになるので安心してください。
法人には存在しない
事業主貸・事業主借は、個人事業主だけの概念です。法人の場合は「役員貸付金」「役員借入金」など別の科目を使います。
freeeで法人アカウントを使っている方は、この科目は出てきません。
混乱のもとは「名前」
正直、「事業主貸」「事業主借」という名前がわかりにくさの元凶です。もし「プライベートへ出金」「プライベートから入金」という名前だったら、誰も迷わなかったでしょう。
会計用語の宿命として受け入れつつ、「貸=出ていく、借=入ってくる」とだけ覚えておけば大丈夫です。
事業主貸・事業主借の処理を楽にするなら
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