freeeの『決済』とは？決済を登録・取り消しする方法

freeeの「決済」はお金の受け渡し完了のこと

freeeで取引を見ていると「決済済み」「未決済」「決済を登録」というボタンが出てきます。

ここでの「決済」は、クレジットカード決済のことではありません。お金の受け渡しが完了した、という意味です。

もう少し具体的に言うと、こうなります。

• 請求書を出した → まだお金をもらっていない → 未決済
• お金が口座に振り込まれた → お金の受け渡し完了 → 決済済み

この「未決済→決済済みにする」操作が「決済を登録する」です。

決済登録が必要になる場面

売上の場合

取引先に10万円の請求書を発行。freeeで取引を「未決済」で登録。後日、銀行口座に10万円が入金されたら、「決済を登録」して決済済みにします。

仕入れ・外注費の場合

外注先から5万円の請求書が届いた。freeeで取引を「未決済」で登録。振込で支払ったら、「決済を登録」します。

決済登録が不要な場合

コンビニで文房具を現金で買った。お金はその場で払っている。この場合、取引を「決済済み」で最初から登録すればOKです。決済を後から登録する必要はありません。

決済の登録方法

方法1：取引詳細から登録

1. 「取引」→「取引一覧・登録」を開く
2. 未決済の取引を見つけてクリック
3. 「+決済を登録」をクリック
4. 決済日、決済口座、金額を入力
5. 保存

方法2：自動で経理から登録

1. 「自動で経理」を開く
2. 入金（または引き落とし）の明細を見つける
3. 「未決済取引の消込」を選択
4. 対応する未決済取引を選ぶ
5. 登録

方法2のほうが、銀行明細と紐づくので正確です。

決済を取り消す方法

「間違えて決済を登録してしまった」場合、取り消すこともできます。

1. 取引詳細画面を開く
2. 決済の情報が表示されている部分を見つける
3. 「取り消し」ボタンをクリック
4. 確認して取り消し

取り消すと、取引は「未決済」に戻ります。元の取引データは消えないので安心してください。

部分決済もある

10万円の請求書に対して、5万円だけ先に入金された。このような場合、freeeでは「部分決済」ができます。

5万円分だけ決済を登録すると、残りの5万円は引き続き「未決済」のままです。全額入金されたタイミングで、残りの決済を登録します。

「決済済み」で登録すべきか「未決済」で登録すべきか

迷ったらこう判断してください。

• その場でお金を払った（もらった） → 決済済みで登録
• 後日お金を払う（もらう）予定 → 未決済で登録

フリーランスで請求書機能を使っていない方は、ほとんどの取引を「決済済み」で登録していれば問題ありません。銀行やクレカの明細から登録する場合は、お金の動きはすでに確定しているので、自動的に決済済みになります。

決済の管理で手間をかけたくないなら

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