freeeの『未決済』とは？決済済みとの違いと消込のタイミング
「未決済」って何のこと？
freeeを使っていると、取引一覧に「未決済」「決済済み」という表示が出てきます。
わかります、最初は意味不明ですよね。「決済って何？クレジットカードの話？」と思った方、安心してください。ここでの「決済」はもっとシンプルな意味です。
未決済 = まだお金のやりとりが済んでいない取引 決済済み = もうお金のやりとりが済んだ取引
それだけです。
具体的にどういう場面で出てくる？
売上の場合
- 10万円の請求書を取引先に送った → この時点では未決済
- 後日、口座に10万円が振り込まれた → 消込をすると決済済み
請求書を出した時点では、まだお金をもらっていません。だから「未決済」です。入金があって、freeeで消込（紐づけ）をすると「決済済み」に変わります。
経費の場合
- 仕入先から10万円の請求書が届いた → 未決済
- 銀行から振り込んで支払った → 消込すると決済済み
売上の逆パターンですが、考え方はまったく同じです。
「未決済」と「決済済み」はいつ切り替わる？
自動では切り替わりません。あなたが消込の操作をしたときに切り替わります。
具体的には「自動で経理」で入金明細を処理するとき、「未決済取引の消込」を選んで対応する取引を紐づけます。または、取引詳細画面から「決済を登録」することもできます。
未決済を放置するとどうなる？
放置しても、すぐに大問題にはなりません。ただし、こんな困りごとが出てきます。
- 売掛金（もらえるはずのお金）がずっと残る：実際にはもう入金されているのに、帳簿上は「未回収」のまま
- 買掛金（払うべきお金）がずっと残る：もう払ったのに、帳簿上は「未払い」のまま
- 残高が合わなくなる：確定申告のときに「数字がおかしい」と気づいて焦る
つまり、帳簿の正確性が失われます。溜まれば溜まるほど、後で修正するのが大変になります。
そもそも未決済を使わない方法もある
ここが大事なポイントです。未決済取引を使うのは、請求書機能を使っている場合です。
フリーランスで、請求書は自分でExcelやその他のツールで作っていて、freeeの請求書機能は使っていない。そういう方は、入金があった時点で直接「収入」として登録すればOKです。この場合、最初から「決済済み」になるので、消込の必要はありません。
未決済が発生するのは、freee上で「請求書を作成した」か「未決済として取引を登録した」場合だけです。
消込のやり方（かんたん版）
- 「自動で経理」を開く
- 入金（または支払い）の明細を見つける
- 「未決済取引の消込」を選択
- 対応する取引を選ぶ
- 「登録」を押す
金額がぴったり一致していれば、freeeが自動で候補を出してくれることもあります。
未決済・消込で悩みたくないなら
未決済や消込は、会計の仕組みとしては正しい処理ですが、フリーランスの日常業務としては面倒なのも事実です。フリーフリー は、入金と請求書の対応をAIが自動判定。消込のタイミングに悩む必要がなくなります。