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管理費・管理委託費の勘定科目は?

結論:管理会社への委託費は「管理費」または「支払手数料」

賃貸物件の管理を管理会社に委託している場合、委託費用は「管理費」または「支払手数料」で処理します。不動産所得の必要経費として全額経費にできます。

管理委託費の仕訳

管理会社への月額管理料

支払手数料 40,000円 / 普通預金 40,000円
(○○管理会社 3月分管理委託費)

管理委託費は家賃の5%前後が相場です。家賃8万円の物件なら月4,000円程度になります。

家賃から管理料を差し引いて入金される場合

管理会社が家賃を代行回収し、管理料を差し引いた金額が入金されるパターンです。

普通預金 76,000円 / 売上 80,000円
支払手数料 4,000円
(3月分家賃入金 管理料差引)

売上は家賃の総額で計上し、管理料は別途経費にします。

自主管理の場合の経費

管理会社に委託せず自主管理する場合は、管理委託費は発生しません。代わりに以下の費用が個別に経費になります。

| 費用 | 勘定科目 | |------|----------| | 共用部の電気代 | 水道光熱費 | | 共用部の清掃費 | 雑費 or 衛生費 | | エレベーターの保守点検 | 修繕費 | | 消防設備の点検 | 修繕費 | | 植栽の手入れ | 雑費 |

マンション管理組合への管理費

区分所有マンションのオーナーが管理組合に支払う管理費・修繕積立金は、以下のように処理します。

管理費

支払手数料 15,000円 / 普通預金 15,000円
(マンション管理費 3月分)

修繕積立金

修繕積立金は、実際に修繕工事が行われるまでは「前払費用」として処理するのが厳密な方法です。ただし、実務上は支払時に経費にしている方が多いです。

修繕費 10,000円 / 普通預金 10,000円
(マンション修繕積立金 3月分)

税務調査では、修繕積立金を支払時に経費にするための要件として以下が求められます。

  • 管理組合の規約に基づいている
  • 金額が合理的
  • 返還されない

入居者募集費用

空室を埋めるための入居者募集費用も経費です。

広告宣伝費 80,000円 / 普通預金 80,000円
(入居者募集 仲介手数料)

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