経理のアウトソーシング完全ガイド｜費用・選び方・注意点
経理アウトソーシングとは
経理アウトソーシングとは、記帳・給与計算・請求書発行・支払管理など、経理業務の一部または全部を外部の専門業者に委託することです。
記帳代行が「帳簿づけ」に特化しているのに対し、経理アウトソーシングはより広い範囲の業務をカバーします。
委託できる業務の範囲
- 記帳（仕訳入力）
- 請求書の作成・送付
- 支払い管理・振込代行
- 経費精算
- 給与計算
- 月次試算表の作成
- 年末調整
- 決算補助
業者によって対応範囲は異なります。自社で何を任せたいか明確にしてから相談しましょう。
費用相場
| 委託範囲 | 月額の目安 | |----------|-----------| | 記帳のみ | 1万〜3万円 | | 記帳＋月次試算表 | 3万〜5万円 | | 記帳＋給与計算＋支払管理 | 5万〜10万円 | | フルアウトソーシング | 10万〜30万円 |
正社員の経理担当者を雇うと月額30万〜40万円（社会保険込み）かかることを考えると、部分的なアウトソーシングはコスト効率が良いといえます。
メリット
1. 人件費の削減
経理担当者を雇う場合に比べて、大幅にコストを抑えられます。繁忙期・閑散期に合わせて柔軟に調整できるのも利点です。
2. 専門知識の活用
経理のプロが処理するため、品質が安定します。税制改正や法改正への対応もスムーズです。
3. 属人化リスクの解消
「経理担当者が辞めたら回らない」というリスクがなくなります。
デメリット
1. 社内に経理知識が蓄積されない
すべて外部に任せると、自社で数字を読む力が育ちません。
2. コミュニケーションコスト
外部業者との情報共有にはタイムラグが発生します。緊急の対応が必要な場合に不便です。
3. 情報セキュリティのリスク
取引データや従業員情報を外部に渡すことになります。セキュリティ対策の確認は必須です。
業者の選び方
- 対応範囲：自社が必要とする業務をカバーしているか
- 実績：同業種・同規模の会社の実績があるか
- レスポンス：問い合わせへの対応スピード
- セキュリティ：情報管理体制は万全か
- 使用ツール：自社の会計ソフトに対応しているか
まとめ
経理アウトソーシングは、人手不足の中小企業にとって有力な選択肢です。コストと品質のバランスを考えて、最適な委託範囲を決めましょう。
一方で、AIツールの進化により「自分で＋AIの力で」経理を回す選択肢も広がっています。freeeの使い方はフリーフリーで学べます。