決算書の見方｜経営者が最低限知るべき3つの数字

決算書は「全部読む」必要はない

決算書と聞くと、難しい数字の羅列を想像するかもしれません。しかし、経営者が普段チェックすべき数字は限られています。

この記事では、経営判断に直結する3つの数字に絞って解説します。

決算書の基本構成

決算書は主に2つの書類で構成されています。

• 損益計算書（P/L）：1年間の「儲け」を示す書類
• 貸借対照表（B/S）：決算日時点の「財産の状態」を示す書類

数字1：売上総利益（粗利）

場所：損益計算書

売上総利益は「売上高 − 売上原価」で計算されます。いわゆる「粗利」です。

売上高         1,000万円
売上原価       − 400万円
売上総利益      600万円（粗利率60%）

なぜ重要か

粗利は事業の基本的な収益力を示します。粗利率が低い場合は、値付けや仕入れの見直しが必要です。

業種ごとの粗利率の目安：

• サービス業：60〜80%
• 小売業：25〜40%
• 製造業：30〜50%

数字2：営業利益

場所：損益計算書

営業利益は「売上総利益 − 販売費及び一般管理費」で計算されます。本業で稼いだ利益です。

売上総利益      600万円
販管費         − 450万円
営業利益        150万円（営業利益率15%）

なぜ重要か

営業利益がプラスなら、本業は黒字です。マイナスなら、人件費や家賃などの固定費が粗利を上回っているということです。

営業利益率は5%以上あれば健全とされます。10%以上あれば優秀です。

数字3：自己資本比率

場所：貸借対照表

自己資本比率は「純資産 ÷ 総資産 × 100」で計算されます。

総資産     2,000万円
負債      1,200万円
純資産      800万円
自己資本比率  40%

なぜ重要か

自己資本比率は会社の安全性を示す指標です。高いほど借入に頼らず経営できていることを意味します。

• 40%以上：安定している
• 20〜40%：一般的
• 20%未満：財務体質の改善が必要

銀行融資の審査でも重視される数字です。

3つの数字の使い方

毎月の月次試算表で、この3つの数字をチェックしましょう。

• 粗利率が下がった → 値付け・仕入先の見直し
• 営業利益が減った → 固定費の見直し
• 自己資本比率が下がった → 借入の増加に注意

前月比・前年比で変動を追うことで、問題の早期発見につながります。

まとめ

決算書のすべてを理解する必要はありません。売上総利益、営業利益、自己資本比率の3つを押さえるだけで、経営の健康状態がわかります。

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