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Amazonの購入は経費にできる?勘定科目の選び方

結論:買ったものによって科目が変わる

Amazonだからという特別な科目はありません。何を買ったかで勘定科目が決まります。

  • 事務用品・備品 → 消耗品費
  • 書籍 → 新聞図書費
  • プライム会費 → 通信費

それぞれ詳しく見ていきましょう。

購入品目別の勘定科目一覧

| 購入品 | 勘定科目 | 条件 | |--------|----------|------| | 文房具・事務用品 | 消耗品費 | 10万円未満 | | PC周辺機器(マウス、キーボード等) | 消耗品費 | 10万円未満 | | ビジネス書・技術書 | 新聞図書費 | 仕事に関連する本 | | Kindle本 | 新聞図書費 | 仕事に関連する本 | | Amazonプライム会費 | 通信費 | 事業利用がある場合 | | AWS利用料 | 通信費 | サーバー・クラウド | | 10万円以上のPC・機器 | 工具器具備品 | 固定資産として計上 | | 日用品・食品 | 経費NG | プライベート利用 |

Amazonプライム会費は経費にできる?

仕事で使う場合は「通信費」として経費にできます。

具体的には、以下のような利用が該当します。

  • 仕事に必要な商品の「お急ぎ便」をよく使う
  • Prime Videoで業務関連のコンテンツを視聴する
  • Amazon Photosに仕事の写真を保存している

プライベートでも使っている場合は按分が必要です。年会費5,900円のうち、事業使用割合(例:50%)の2,950円を経費にする、という形です。

Amazonのレシート・領収書

Amazonの注文履歴から領収書を発行できます。

  1. Amazonの「注文履歴」を開く
  2. 該当の注文の「領収書等」をクリック
  3. 「領収書/購入明細書」を選択してPDF保存

freeeとの連携では、クレジットカード明細だけだと「Amazon.co.jp」としか表示されません。何を買ったか分からなくなるので、領収書を別途保存しておきましょう。

freeeでの仕訳例

ビジネス書を1冊購入(1,980円・クレカ払い)

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 新聞図書費 1,980円 | 未払金 1,980円 |

事務用品をまとめ買い(3,500円・クレカ払い)

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 消耗品費 3,500円 | 未払金 3,500円 |

まとめ

Amazonの購入は「何を買ったか」で勘定科目が決まります。クレカ明細だけでは品目が分からないので、領収書の保存を忘れずに。フリーフリーを使えば、AIが品目に応じた勘定科目を自動提案してくれます。

経理の知識、いりません。

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