弁当代・昼食代は経費になる？会議弁当の仕訳

結論：自分一人の昼食は経費にならない、会議弁当や接待は経費になる

自分一人で食べる昼食代は、原則として経費にできません。しかし、会議のための弁当や取引先との食事は経費にできます。状況によって判断が変わります。

日常的な食事は「生活費」です。コンビニ弁当やレストランでの一人ランチは、事業との直接的な関連性がないため経費にできません。

これはフリーランスでも会社員でも同じルールです。

打ち合わせや社内会議で弁当を手配した場合は「会議費」で経費にできます。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 会議費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |

ポイントは「会議の実態がある」ことです。議事録やメモを残しておくと安心です。

取引先との昼食は「接待交際費」で経費にできます。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 接待交際費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |

レシートの裏に、相手先の名前と人数を記録しておきましょう。

出張の場合は、食事代を含む「出張日当」として処理できます。日当の金額は社内規定で定めておく必要があります。

個人事業主の場合は出張日当を設定できないため、出張中の食事は原則として経費にできません。ただし、取引先との食事は接待交際費として処理できます。

従業員に残業時の夜食を提供した場合は「福利厚生費」で処理できます。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 福利厚生費 | 1,000 | 現金 | 1,000 |

セミナーの参加費に昼食が含まれている場合は、全額を「研修費」として処理できます。

| 項目 | 会議費 | 接待交際費 | |------|--------|-----------| | 対象 | 社内会議、簡易な打ち合わせ | 取引先の接待 | | 金額目安 | 1人5,000円以下 | 制限なし | | 個人事業主 | 使える | 使える |

1人あたり5,000円以下の飲食は「会議費」、5,000円を超える場合は「接待交際費」とするのが実務上の目安です。

弁当代が経費になるかは「誰と」「何のために」食べたかで決まります。会議や接待の目的があれば経費にできますが、自分一人の食事は対象外です。

食事代の経費判断で迷ったら、フリーフリーにLINEでお気軽にどうぞ。