カフェ代の勘定科目は？仕事で使った場合の経費計上ルール
結論：取引先との打ち合わせなら「会議費」
カフェ代の勘定科目は、利用シーンによって異なります。
- 取引先との打ち合わせ → 会議費
- 一人で仕事をした → 原則NG（ただし実態による）
- 社内ミーティング → 会議費（1人あたり5,000円以下）
まず結論を押さえたうえで、それぞれのケースを見ていきましょう。
取引先との打ち合わせ → 会議費
クライアントやビジネスパートナーとカフェで打ち合わせをした場合は「会議費」として経費計上できます。
レシートには以下をメモしておきましょう。
- 日付
- 相手の名前・会社名
- 打ち合わせの目的
1人あたり5,000円以下であれば、会議費として問題ありません。5,000円を超える場合は「接待交際費」になる可能性があります。
一人作業のカフェ代 → 原則NG
「スタバで作業した」というだけでは、経費として認められにくいのが実情です。
理由はシンプルで、自宅やオフィスでもできる作業をわざわざカフェで行う「業務上の必要性」が説明しにくいからです。
ただし、以下のようなケースでは認められる可能性があります。
- 自宅にWi-Fiがなく、カフェのWi-Fiが必要だった
- 外出先での空き時間に作業した（移動の合間）
- フリーランスで自宅に作業環境がない
この場合は「雑費」として計上し、業務上の必要性を説明できるようにしておきましょう。
freeeでの仕訳例
取引先との打ち合わせ（コーヒー2杯 1,200円）
| 借方 | 貸方 | |------|------| | 会議費 1,200円 | 現金 1,200円 |
備考欄に「〇〇社 △△さんと打ち合わせ」と記載しておくと、後から確認しやすくなります。
注意点
- 毎日のようにカフェ代を計上すると、税務調査で指摘されるリスクがあります
- 金額が大きい場合（アルコールを含む等）は接待交際費になります
- レシートは必ず保管しましょう
まとめ
| シーン | 勘定科目 | |--------|----------| | 取引先と打ち合わせ | 会議費 | | 社内ミーティング | 会議費 | | 一人作業 | 原則NG（雑費） |
カフェ代に限らず「これ何費？」と迷う場面は日常的に発生します。フリーフリーを使えば、AIが取引内容から勘定科目を自動判定。仕訳の悩みから解放されます。