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ChatGPT・AI有料プランの勘定科目は?仕訳方法を解説

結論:「通信費」または「支払手数料」で処理

ChatGPTなどAIツールの有料プラン料金は「通信費」で処理するのが一般的です。クラウドサービスの利用料として扱います。

主なAIツールの仕訳例

ChatGPT Plus(月額20ドル)

通信費 3,000円 / 現金 3,000円
(ChatGPT Plus月額利用料)

ドル建て決済の場合、クレジットカード明細に記載された日本円の金額で仕訳します。

Claude Pro(月額20ドル)

通信費 3,000円 / 現金 3,000円
(Claude Pro月額利用料)

GitHub Copilot(月額10ドル)

通信費 1,500円 / 現金 1,500円
(GitHub Copilot月額利用料)

使える勘定科目の選択肢

AIツールの利用料に使える勘定科目は複数あります。

| 勘定科目 | 考え方 | |---------|--------| | 通信費 | クラウドサービス利用料として | | 支払手数料 | サービス利用手数料として | | 研修費 | 学習・研究目的の利用として | | 外注費 | AIに業務を委託する感覚で |

実務では「通信費」が最も多く使われています。一度決めたら同じ科目で統一してください。

API利用料の場合

OpenAI APIやClaude APIなど、従量課金のAPI利用料も同じく「通信費」で処理できます。

通信費 5,000円 / 現金 5,000円
(OpenAI API利用料 3月分)

ドル建て決済と為替差損益

AIツールの多くはドル建て決済です。為替レートによって毎月の日本円金額が変動しますが、クレジットカード明細の金額をそのまま使えば問題ありません。

少額の為替差は気にしなくて大丈夫です。

業務利用の証拠を残す

AIツールを業務で使っていることを示せるようにしておきましょう。

  • 業務用のチャット履歴
  • AIを使って作成した成果物
  • 業務効率化の記録

プライベートでも使っている場合は、按分が必要です。業務用アカウントとプライベート用アカウントを分けるのがベストです。

まとめ

ChatGPTやClaude、Copilotなどの生成AIツールは、業務で使っているなら堂々と経費にできます。クラウドサービスの一種として「通信費」で処理しましょう。

勘定科目の判断が面倒なら、フリーフリーのAI自動仕訳がおすすめです。AI利用料の仕訳も自動で処理できます。

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