ETC利用料の勘定科目は？按分方法も解説

結論：「旅費交通費」で処理する

ETC利用料（高速道路料金）は「旅費交通費」で処理するのが一般的です。営業や出張で高速道路を使った場合に経費にできます。

仕訳例

高速道路料金3,200円がETCカードで引き落とされた場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 3,200 | 未払金 | 3,200 |

クレジットカード引き落とし時。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 未払金 | 3,200 | 普通預金 | 3,200 |

勘定科目の選択肢

ETC利用料は以下の科目でも処理できます。

| 勘定科目 | 使うケース | |----------|-----------| | 旅費交通費 | 一般的な処理。出張・営業移動 | | 車両費 | 車両関連費用をまとめて管理したい場合 |

どちらを使っても問題ありません。毎回同じ科目を使うことが大切です。

プライベート兼用の場合の按分

車を事業とプライベートの両方で使っている場合は、高速道路料金も按分が必要です。

按分の方法

方法1：走行距離で按分

年間走行距離のうち事業利用の割合で按分します。

例：年間走行距離10,000km、うち事業利用6,000km → 按分率60%

方法2：利用実績で按分

ETC利用明細を確認し、事業利用と私的利用を分類します。ETCマイレージサービスや利用明細書で確認できます。

仕訳例（按分60%の場合）

高速道路料金5,000円、事業利用60%の場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 3,000 | 未払金 | 5,000 | | 事業主貸 | 2,000 | | |

ETCカードの年会費

ETCカードの年会費も経費にできます。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 支払手数料 | 550 | 普通預金 | 550 |

プライベート兼用の場合は按分します。

ETC車載器の購入費

ETC車載器の購入費用は「消耗品費」で処理します（10万円未満）。セットアップ費用も含めて経費にできます。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 15,000 | 現金 | 15,000 |

ETCマイレージのポイント

ETCマイレージのポイントを還元して高速道路料金に充当した場合、充当分は「雑収入」として処理するのが厳密な方法です。ただし少額なら無視しても実務上問題になることは少ないです。

利用明細の保管

ETC利用明細は確定申告の証拠資料になります。「ETC利用照会サービス」にログインすれば、過去の利用明細を確認・印刷できます。

まとめ

ETC利用料は「旅費交通費」で処理します。プライベート兼用の車なら按分が必要です。ETC利用明細を保管しておきましょう。

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