freee・マネーフォワードなど会計ソフトの勘定科目は？

結論：「通信費」または「支払手数料」で処理

会計ソフトの利用料は「通信費」または「支払手数料」で処理します。どちらでも税務上の問題はありません。

クラウド会計ソフトの仕訳例

freee

通信費 2,680円 / 現金 2,680円
（freee会計スタンダード月額利用料）

マネーフォワード クラウド

通信費 1,078円 / 現金 1,078円
（マネーフォワードクラウド月額利用料）

弥生会計オンライン

通信費 1,100円 / 現金 1,100円
（弥生会計オンライン月額利用料）

「通信費」と「支払手数料」どちらを使う？

実務ではどちらもよく使われます。

• 通信費：インターネットを介したサービス利用料として
• 支払手数料：業務委託的なサービス利用料として

会社によっては「ソフトウェア利用料」「事務用品費」を使うケースもあります。いずれも間違いではありません。一度決めたら毎年同じ科目を使ってください。

パッケージ版（買い切り）の場合

インストール型の会計ソフトを購入した場合は扱いが変わります。

• 10万円未満：「消耗品費」で一括経費
• 10万円以上：「ソフトウェア」として減価償却（耐用年数5年）

ただし、最近のクラウド会計ソフトはほぼ月額制なので、パッケージ版を使うケースは少ないでしょう。

年払いの場合

年額一括払いでも、支払った年度の経費にして問題ありません。

通信費 26,136円 / 現金 26,136円
（freee会計年額一括払い）

厳密には期間按分が望ましいですが、少額なら一括計上で実務上問題ありません。

会計ソフト関連費用のまとめ

| 費用 | 勘定科目 | |------|---------| | クラウド会計ソフト月額 | 通信費 or 支払手数料 | | クラウド会計ソフト年額 | 通信費 or 支払手数料 | | パッケージ版（10万円未満） | 消耗品費 | | パッケージ版（10万円以上） | ソフトウェア |

会計ソフトの利用料を会計ソフトに入力する、という少し不思議な作業ですが、忘れずに経費計上しておきましょう。

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