月極駐車場と時間駐車場の勘定科目の違い
結論から言うと、月極駐車場は「地代家賃」、コインパーキングは「旅費交通費」で処理するのが一般的です。
月極駐車場の勘定科目
基本は「地代家賃」
月極駐車場の月額利用料は「地代家賃」として計上します。事務所の家賃と同じ勘定科目です。契約時に支払う敷金は経費ではなく「敷金(資産)」です。
消費税の扱いに注意
月極駐車場の多くは消費税の課税対象です。ただし、以下の条件をすべて満たす場合は非課税になります。
- 土地の貸付けである
- 車庫やアスファルト舗装がない更地
- 区画整理がされていない
一般的なコンクリート舗装の月極駐車場は課税対象と覚えておけばOKです。
コインパーキング・時間駐車場の勘定科目
基本は「旅費交通費」
営業先や打ち合わせでコインパーキングを利用した場合は「旅費交通費」として計上します。電車やタクシーの交通費と同じ扱いです。
「車両費」を使うケースも
車両関連の費用をまとめて管理したい場合は「車両費」で処理しても問題ありません。社内で統一していればどちらでもかまいません。
勘定科目の使い分け一覧
| 駐車場の種類 | 勘定科目 | |-------------|----------| | 月極駐車場 | 地代家賃 | | コインパーキング(営業先) | 旅費交通費 | | コインパーキング(車両管理) | 車両費 | | 立体駐車場(月額) | 地代家賃 | | 来客用駐車場(月額) | 地代家賃 |
プライベート兼用の場合
自家用車を事業にも使っている場合は、月極駐車場の料金を按分します。事業使用割合が60%なら、月額15,000円の駐車場代のうち9,000円が経費です。
仕訳の具体例
月極駐車場の月額15,000円(事業用100%):
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 地代家賃 | 15,000 | 普通預金 | 15,000 |
営業先でコインパーキング800円を支払い:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 800 | 現金 | 800 |
コインパーキングのレシートは必ず保管
コインパーキングは少額ですが、年間で積み上がると大きな金額になります。レシートを必ず保管し、利用目的をメモしておきましょう。レシートが出ないタイプの場合は出金伝票で対応します。
まとめ
月極は「地代家賃」、コインパーキングは「旅費交通費」が基本です。使い分けに迷ったら、この基準で統一しましょう。
freeeでの駐車場代の仕訳は「フリーフリー」にお任せください。