定期券の購入は何費？通勤と営業の違い

結論：営業用なら「旅費交通費」、通勤用は個人事業主の場合に注意

定期券の購入費用は「旅費交通費」で処理します。ただし、個人事業主の「通勤」は税務上の扱いに注意が必要です。

個人事業主の通勤定期

自宅兼事務所の場合

個人事業主で自宅を事務所にしている場合、通勤という概念がありません。したがって、通勤定期券は経費にできません。

自宅と事務所が別の場合

自宅と事業用の事務所が別にある場合は、通勤定期券を「旅費交通費」として経費にできます。

仕訳例

6か月定期券80,000円を購入した場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 80,000 | 普通預金 | 80,000 |

営業用の定期券

取引先への訪問が頻繁にある場合、営業用の定期券を購入することがあります。これは「旅費交通費」で経費にできます。

事業との関連性が明確なので、全額経費に問題ありません。

通勤と営業の違い

| 用途 | 勘定科目 | 個人事業主の経費 | |------|----------|-----------------| | 営業先への移動用 | 旅費交通費 | 全額OK | | 自宅→事務所の通勤用 | 旅費交通費 | 事務所が別ならOK | | プライベート兼用 | 旅費交通費 | 按分が必要 |

定期券を通勤と営業の両方に使う場合

1枚の定期券を通勤にも営業にも使う場合は、全体を「旅費交通費」として計上できます。ただし、プライベートの利用がある場合は按分が必要です。

6か月分・1年分の処理

定期券をまとめて購入した場合の経費計上の方法は2つあります。

方法1：支払時に一括経費

少額なら、支払時に全額を旅費交通費にして問題ありません。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 80,000 | 普通預金 | 80,000 |

方法2：月割りで経費にする

金額が大きい場合は、「前払費用」を使って月割りで経費にする方法もあります。

支払時。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 前払費用 | 80,000 | 普通預金 | 80,000 |

毎月の振替。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 13,333 | 前払費用 | 13,333 |

従業員の通勤定期

従業員に通勤定期を支給している場合は「旅費交通費」で処理します。月15万円までは所得税が非課税です。

まとめ

定期券は「旅費交通費」で処理します。個人事業主の場合は、通勤なのか営業なのかで経費にできるかが変わるので、用途を明確にしておきましょう。

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