車関連の記帳まとめ|ガソリン・保険・車検・ローン
車関連の経費は種類が多い。一覧で整理しよう
車を事業で使っている場合、関連する経費は10種類以上あります。それぞれ勘定科目が違うので、整理しておきましょう。
プライベートと兼用の場合は、事業使用割合で按分することも忘れずに。
車関連経費の勘定科目一覧
| 費用 | 勘定科目 | |------|----------| | ガソリン代 | 車両費 or 旅費交通費 | | 駐車場代(月極) | 地代家賃 | | コインパーキング | 車両費 or 旅費交通費 | | 自動車保険 | 保険料 | | 車検費用 | 車両費 | | 自動車税 | 租税公課 | | 重量税 | 租税公課 | | 自賠責保険 | 保険料 | | オイル交換 | 車両費 | | タイヤ交換 | 車両費 or 修繕費 | | 高速道路料金 | 旅費交通費 | | ローン利息 | 利子割引料 |
主要な経費の仕訳例
ガソリン代
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 車両費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
自動車保険(任意保険)
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 保険料 | 60,000 | 普通預金 | 60,000 |
車検費用
車検費用は複数の科目に分かれます。
| 内容 | 借方 | 金額 | |------|------|------| | 整備費用 | 車両費 | 50,000 | | 重量税 | 租税公課 | 20,000 | | 自賠責保険 | 保険料 | 20,000 | | 印紙代 | 租税公課 | 1,800 |
明細ごとに科目を分けて記帳します。
自動車税
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 租税公課 | 36,000 | 普通預金 | 36,000 |
車のローン返済の記帳
ローン返済は「元金」と「利息」を分けて記帳します。
元金部分は経費ではありません。車両の購入は資産の取得であり、減価償却で経費化します。
利息部分は経費になります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 長期借入金 | 40,000 | 普通預金 | 45,000 | | 利子割引料 | 5,000 | | |
按分のやり方
プライベートと兼用の場合、事業使用割合を決めて按分します。
按分割合の決め方:
- 走行距離で按分(事業用の走行距離÷全走行距離)
- 使用日数で按分(週5日中3日事業用なら60%)
根拠を記録に残しておくことが大切です。運転日報やカーナビの記録が証拠になります。
例:ガソリン代5,000円、事業使用割合70%
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 車両費 | 3,500 | 現金 | 5,000 | | 事業主貸 | 1,500 | | |
減価償却も忘れずに
車両本体は購入時に全額経費にはなりません。耐用年数に応じて毎年減価償却費として計上します。普通自動車なら6年、軽自動車なら4年が法定耐用年数です。
車関連の記帳は項目が多いですが、一度テンプレートを作ればルーティンで回せます。フリーフリーなら車関連の按分計算と仕訳を自動化できます。