ポイント・マイルで買った場合の記帳方法
ポイントで買っても経費にできる。ただし記帳が必要
ポイントやマイルで事業用の物を買った場合、経費として計上できます。ただし「タダで手に入れたから記帳しなくていい」は間違いです。
ポイント利用分は「雑収入」として計上する必要があります。
基本の仕訳パターン
全額ポイントで支払った場合
楽天ポイント3,000円分で事務用品を購入した場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 3,000 | 雑収入 | 3,000 |
経費3,000円と雑収入3,000円が同時に発生します。所得への影響はプラスマイナスゼロです。
ポイント+現金で支払った場合
5,000円の商品を、ポイント2,000円+現金3,000円で購入した場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 5,000 | 現金 | 3,000 | | | | 雑収入 | 2,000 |
経費は全額5,000円で計上し、ポイント利用分は雑収入にします。
ポイントの種類別の考え方
値引き型ポイント(即時値引き)
レジで「ポイント値引き」として金額が差し引かれるタイプ。この場合は値引き後の金額で経費計上する方法も認められています。
例:5,000円の商品がポイント値引きで3,000円になった
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
どちらの方法でも構いませんが、処理方法は統一してください。
マイルで航空券を取得した場合
出張用の航空券をマイルで取得した場合も、基本的には同じ考え方です。ただし、マイルの金銭的価値の算定が難しいため、実務上は記帳しないケースも多いです。
税務上のリスクを避けたい場合は、マイルの相当額(1マイル=1〜2円程度)で計上しておくのが安全です。
個人で貯めたポイントの扱い
個人カードで貯めたポイント
個人のクレジットカードで貯まったポイントを事業用の支払いに使った場合、「事業主借」で処理する方法もあります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 3,000 | 事業主借 | 3,000 |
個人の資産(ポイント)で事業経費を払った、という考え方です。
事業用カードで貯めたポイント
事業用カードで貯めたポイントを使った場合は、雑収入で処理するのが原則です。事業活動によって得たポイントだからです。
記帳しないとどうなる?
少額のポイント利用を一件一件記帳するのは正直面倒です。しかし、金額が大きくなると税務調査で指摘される可能性があります。
目安として、年間で数万円以上のポイントを事業用に使っている場合は、きちんと記帳しましょう。フリーフリーを使えば、ポイント利用分の仕訳も含めて効率的に記帳できます。