4月に開業したフリーランスが最初にやるべき経理準備

4月に開業した皆さん、おめでとうございます。新しいスタートにワクワクしている頃だと思います。

でも、経理の準備は後回しにしないでください。最初に仕組みを整えておけば、来年の確定申告で泣かずに済みます。

最初にやるべきこと5つ

1. 開業届を提出する

開業から1ヶ月以内に、税務署に「個人事業の開業届出書」を提出します。e-Taxからオンラインで提出可能です。

開業届を出さなくてもペナルティはありませんが、後述の青色申告承認申請に必要です。必ず提出しましょう。

2. 青色申告承認申請書を提出する

開業届と一緒に「青色申告承認申請書」を提出します。開業から2ヶ月以内が期限です。4月1日に開業したなら、5月31日までに提出すればOKです。

青色申告のメリットは大きいです。

65万円の特別控除（所得税・住民税合わせて約10万円以上の節税）
赤字を3年間繰り越せる
30万円未満の資産を一括経費にできる

白色申告では得られないメリットばかりです。絶対に申請してください。

3. 事業用の銀行口座を用意する

プライベートと事業のお金を分けるために、事業専用の銀行口座を作りましょう。

分けておくメリットは以下の通りです。

売上と経費が一目でわかる
確定申告の集計が格段に楽になる
税務調査でプライベートを見せなくて済む

ネットバンキング対応の口座がおすすめです。取引明細のダウンロードが簡単にできます。

4. クレジットカードを事業用に用意する

銀行口座と同様に、事業用のクレジットカードを1枚用意しましょう。経費の支払いをこのカードに集約すれば、経費の管理が劇的に楽になります。

明細をダウンロードするだけで、経費の一覧が手に入ります。

5. 経理の仕組みを決める

開業と同時に経理の仕組みを決めておきましょう。後から始めようとすると、数ヶ月分のレシートが溜まって大変なことになります。

決めるべきことは以下の通りです。

会計ソフトは何を使うか
レシートの保管方法（紙？電子？）
記帳の頻度（毎日？週1？月1？）
請求書の管理方法

開業初年度の経費で見落としがちなもの

開業にあたって支払った費用は「開業費」として経費にできます。

開業前に購入したPC・機材
名刺・ロゴの作成費
ホームページの制作費
開業前の打ち合わせの交通費・飲食費
事業に関するセミナー・研修費

開業費は任意のタイミングで経費に計上できる（繰延資産）ので、所得が多い年に計上すると節税効果が大きくなります。

月次でやるべき経理タスク

開業したら、毎月以下のタスクをルーティンにしましょう。

毎週やること

レシートを記録する（溜めると忘れる）

毎月やること

売上の請求・入金確認
経費の記帳
銀行口座の残高確認
クレカ明細の確認

四半期ごとにやること

売上と経費の推移を確認
年間の税金見込みを計算
納税資金の積み立て状況を確認

よくある失敗

失敗1: レシートを溜めてしまう

「後でやろう」が一番危険です。3ヶ月分のレシートの山を前にして途方に暮れる人を何人も見てきました。週に1回、15分だけ記帳する習慣をつけましょう。

失敗2: 税金の準備をしない

売上が入ると全部使ってしまい、確定申告で税金が払えない。よくあるパターンです。売上の20〜30%は税金用に別口座に移しておきましょう。

失敗3: プライベートと事業のお金を混ぜる

口座を分けないと、確定申告時に「これは経費？プライベート？」の仕分けに膨大な時間がかかります。

まとめ

開業直後の経理準備は、将来の自分への投資です。最初の仕組みづくりを怠ると、来年の確定申告で苦しむことになります。

フリーフリーなら、開業したての方でも迷わず記帳を始められます。シンプルな操作で経費を管理し、初めての確定申告をスムーズに乗り越えましょう。