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複式簿記と単式簿記の違い|青色申告65万円控除に必要なのは?

結論:65万円控除には複式簿記が必要。会計ソフトを使えば難しくない

青色申告特別控除の65万円を受けるには、複式簿記での記帳が必須です。「複式簿記は難しそう」と思うかもしれませんが、会計ソフトを使えば自動で複式簿記の帳簿を作成してくれます。

単式簿記と複式簿記の違い

単式簿記(かんたん)

お小遣い帳のように、入出金を1行ずつ記録する方法です。

3/1  売上 A社デザイン報酬  +100,000円
3/5  経費 パソコン周辺機器   -8,000円
3/10 経費 カフェ打合せ        -600円

メリット:シンプルで誰でもできる デメリット:青色申告の65万円控除は受けられない(10万円控除のみ)

複式簿記(しっかり)

1つの取引を「借方」と「貸方」の2面で記録する方法です。

3/1  借方:普通預金 100,000円 / 貸方:売上高 100,000円
3/5  借方:消耗品費  8,000円 / 貸方:普通預金 8,000円
3/10 借方:会議費      600円 / 貸方:現金     600円

メリット:65万円控除が受けられる。お金の流れが正確に把握できる デメリット:簿記の知識が必要(に見えるが、会計ソフトがカバーしてくれる)

なぜ「2面」で記録するの?

複式簿記では、すべての取引を「何が増えたか」と「何が減ったか」の2面で記録します。

たとえば「現金で消耗品を買った」場合:

  • 消耗品費が増えた(経費が増加)
  • 現金が減った(お金が減少)

この2面を記録することで、帳簿全体の整合性が常にチェックでき、ミスが発見しやすくなります。

青色申告の控除額は記帳方法で変わる

| 記帳方法 | 提出方法 | 控除額 | |---------|---------|--------| | 複式簿記 | e-Tax or 電子帳簿保存 | 65万円 | | 複式簿記 | 書面提出 | 55万円 | | 単式簿記 | 問わない | 10万円 |

65万円控除と10万円控除の差は55万円。所得税率が20%なら、年間11万円の節税差になります。

複式簿記で必要な帳簿

65万円控除を受けるには、以下の帳簿を作成・保存する必要があります。

主要簿(必須)

  • 仕訳帳:すべての取引を日付順に記録
  • 総勘定元帳:勘定科目ごとに取引を集計

補助簿(該当する場合)

  • 現金出納帳
  • 預金出納帳
  • 売掛帳
  • 買掛帳
  • 固定資産台帳

多そうに見えますが、会計ソフトを使えばすべて自動で作成されます。

会計ソフトなら複式簿記は怖くない

会計ソフトを使う場合、あなたがやることは以下の3つだけです。

  1. 取引を入力する:「3月1日、A社からデザイン報酬10万円が振り込まれた」
  2. 科目を選ぶ:「売上高」を選択
  3. 保存する:これだけで借方・貸方が自動入力される

「借方」「貸方」を自分で考える必要はありません。会計ソフトが裏側で複式簿記のルールに従って処理してくれます。

今から複式簿記を始める手順

  1. 青色申告承認申請書を提出:まだ出していない場合は税務署に提出
  2. 会計ソフトを導入:無料で始められるものもある
  3. 銀行口座・カードを連携:自動で取引が取り込まれる
  4. 日々の取引を仕訳する:AIや自動ルールでほぼ自動化
  5. 確定申告時に帳簿を出力:貸借対照表と損益計算書を作成

まとめ

  • 単式簿記はシンプルだが10万円控除のみ
  • 複式簿記+e-Taxで65万円控除が受けられる
  • 年間11万円以上の節税効果(税率20%の場合)
  • 会計ソフトを使えば、複式簿記の知識がなくても大丈夫

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