電子レシートは確定申告に使える？保存方法と注意点

電子レシートは確定申告に使える

結論として、電子レシートは確定申告の経費の証拠として有効です。紙のレシートと同じように使えます。

ただし、電子帳簿保存法のルールに従って保存する必要があります。

電子レシートの種類

アプリ型

コンビニやドラッグストアが発行するアプリ内レシートです。会員アプリにレシートデータが保存されます。

メール型

ECサイトの購入確認メール、サブスクリプションの領収書メールなどです。

PDF型

WebサイトからダウンロードするPDF形式の領収書です。クラウドサービスの利用料などに多いです。

QRコード型

紙のレシートにQRコードが印刷されていて、スキャンすると電子データが取得できるタイプです。

保存のルール

電子帳簿保存法の「電子取引データの保存」ルールに従います。

必須要件

1. 改ざん防止措置：以下のいずれか

   • タイムスタンプの付与
   • 訂正・削除の記録が残るシステムで保存
   • 事務処理規程を策定して運用

2. 検索機能の確保：取引年月日・取引先・金額で検索できること

   • ただし、売上高5,000万円以下の事業者は税務調査時に提示できればOK

簡単な対応方法

もっとも手軽なのは、ファイル名に情報を含めてフォルダ管理する方法です。

例：20260315_Amazon_3300.pdf

会計ソフトの添付ファイル機能を使えば、仕訳と紐づけて保存でき、検索要件も自動で満たせます。

アプリのレシートはスクリーンショットでOK？

アプリ内にしか表示されないレシートは、スクリーンショットを撮って保存するのが現実的です。

ただし、スクリーンショットだけでは改ざんの可能性を否定できないため、以下の方法が推奨されます。

• アプリからPDFエクスポートできる場合はPDFで保存
• スクリーンショットの場合はすぐにタイムスタンプを付与
• 事務処理規程を策定して「スクリーンショットで保存する」旨を明記

紙レシートとの併用

電子レシートがあっても、紙のレシートも受け取ることがあります。

• 電子で受け取ったもの：電子で保存（義務）
• 紙で受け取ったもの：紙で保存（原則）、またはスキャナ保存

紙のレシートをスキャンして電子保存する場合は、スキャナ保存の要件を満たす必要があります。

よくある疑問

Q. Amazonの購入履歴画面だけで大丈夫？

購入履歴画面は変更される可能性があるため、注文確定時にPDFをダウンロードして保存するのが確実です。

Q. 電子レシートを印刷して紙で保存してもいい？

電子で受け取ったデータは電子で保存する義務があります。印刷した紙だけでは要件を満たしません。

Q. 保存期間は？

個人事業主は7年間、法人は7年間（欠損金がある場合は10年間）保存する必要があります。

まとめ

電子レシートは確定申告に使えますが、電子帳簿保存法のルールに従った保存が必要です。会計ソフトの添付ファイル機能を活用するのがもっとも簡単です。

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