レシート整理の最強テクニック｜100枚を30分で処理

100枚のレシートを30分で片づける方法

レシート整理が苦手な方は多いです。溜め込むほど面倒になるので、効率的な手順を決めて一気に処理しましょう。この記事のやり方なら、100枚でも30分で終わります。

財布、かばん、引き出しに散らばったレシートをすべて1か所に集めます。「あとで」と思ったレシートも全部出してください。

このとき、明らかにプライベートのレシートは即座に分けます。

日付を見て、月ごとに分けます。細かい勘定科目は後回し。まずは時系列で整理するだけです。

封筒やクリアファイルを月ごとに用意しておくと便利です。

freeeのスマホアプリで、レシートを1枚ずつ撮影します。OCR機能で金額と日付が自動読み取りされるので、あとで入力する手間が省けます。

撮影のコツは以下のとおりです。

撮影したレシートに勘定科目を振っていきます。freeeなら自動推測してくれるので、確認して登録するだけです。

よく使う勘定科目を覚えておくと作業が速くなります。

電子帳簿保存法の要件を満たして電子保存している場合は、紙のレシートは破棄できます。

紙で保管する場合は、月別にA4用紙に貼るか、封筒にまとめて入れます。ノートに日付順に貼っていく方法もシンプルで確実です。

もらったレシートはその場でスマホ撮影するか、専用のポーチに入れます。財布にレシートを溜めるクセをやめるだけで、整理がぐっとラクになります。

「毎週日曜の夜に15分だけ」など、定期的な整理タイムを決めます。1週間分なら数枚なので、負担はほとんどありません。

支払いをクレジットカードにすれば、明細データが自動で会計ソフトに取り込まれます。レシートの手入力が不要になります。

ただし、レシートは内容確認のために保管しておきましょう。

レシート整理のポイントは「溜めない」「仕組み化する」「テクノロジーを使う」の3つです。スマホ撮影と会計ソフトの組み合わせで、100枚でも30分で処理できます。

freeeのスマホアプリならレシート撮影から仕訳登録まで一気通貫です。フリーフリーでは、レシート管理のコツをさらに詳しく紹介しています。