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キャッシュフローとは?利益が出ても倒産する理由

キャッシュフローとは「実際のお金の出入り」のこと

キャッシュフローは、手元の現金がどれだけ増えたか・減ったかを表す指標です。利益とは別物です。ここを理解しないと、利益が出ているのに資金ショートする事態に陥ります。

利益とキャッシュフローは違う

「売上100万円 ー 経費60万円 = 利益40万円」

帳簿上は40万円の利益です。でも、もし売上100万円がまだ入金されていなかったら?手元の現金は60万円減っただけです。

これが「利益が出ているのにお金がない」状態です。

黒字倒産の仕組み

黒字倒産とは、帳簿上は利益が出ているのに、支払いができなくなって事業が続けられなくなることです。

典型的なパターンはこうです。

  1. 大口の仕事を受注して売上を計上する
  2. 材料費や外注費を先に支払う
  3. 売掛金の入金が2か月後
  4. その間に家賃や生活費の支払いが来る
  5. 手元の現金が足りなくなる

利益は出ているのに、タイミングのズレで支払い不能になるわけです。

フリーランスも他人事ではない

フリーランスでも同じことが起こります。

  • 請求書を出してから入金まで1〜2か月かかる
  • その間も家賃、通信費、生活費は出ていく
  • 税金の支払い時期に資金が足りない

特に独立直後は、前職の退職金や貯金でしのぐことが多いですが、計画的に管理しないと危険です。

キャッシュフローを改善する方法

1. 入金サイクルを短くする

取引先と交渉して、支払いサイトを短くしてもらいましょう。月末締め翌月末払い(30日)より、月末締め翌月15日払い(15日)のほうが安全です。

2. 支払いを遅くする

経費の支払いをクレジットカードにすれば、実際の引き落としまで1〜2か月の猶予ができます。

3. 固定費を把握する

毎月必ず出ていくお金(家賃、通信費、保険料など)を把握して、最低限必要な手元資金を計算しておきます。

4. 入金予定表を作る

売掛金の入金予定日と支払予定日を一覧にして、資金がショートしないか確認します。

まとめ

キャッシュフローは「帳簿上の利益」ではなく「実際のお金の動き」です。利益が出ていても手元にお金がなければ事業は続けられません。入金と支払いのタイミングを常に意識しましょう。

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