損益計算書(PL)とは?5分でわかる読み方
損益計算書(PL)とは「いくら稼いで、いくら使って、いくら残ったか」の表
損益計算書は、一定期間の収益と費用をまとめた書類です。英語ではProfit and Loss Statement、略してPLと呼ばれます。
結論だけ言えば「儲かったのか、損したのか」がわかる表です。
PLの基本構造
損益計算書は上から下に読みます。シンプルに表すとこうなります。
売上高
ー 売上原価
= 売上総利益(粗利)
ー 販売費及び一般管理費(販管費)
= 営業利益
+ 営業外収益 ー 営業外費用
= 経常利益
+ 特別利益 ー 特別損失
= 税引前当期純利益
ー 法人税等
= 当期純利益
個人事業主の場合はもっとシンプルで、売上から経費を引いた「所得金額」が最終的な利益です。
5つの利益を理解する
1. 売上総利益(粗利)
売上から原価を引いた利益。商品やサービスそのものの収益力を表します。
2. 営業利益
粗利から人件費・家賃・広告費などの販管費を引いた利益。本業で稼ぐ力がわかります。
3. 経常利益
営業利益に利息収入や利息費用を加減した利益。事業活動全体の実力です。
4. 税引前当期純利益
経常利益に臨時的な損益(固定資産の売却益など)を加減した利益。
5. 当期純利益
税金を引いた最終的な利益。手元に残るお金のベースとなります。
フリーランスのPLはシンプル
個人事業主の確定申告では、損益計算書はとてもシンプルです。
売上 ー 経費 = 所得金額
青色申告決算書の「損益計算書」に、1年間の売上と経費が項目別にまとまります。ここを見れば、何にいくら使ったかが一目瞭然です。
PLを読むときのチェックポイント
- 売上は増えているか:前年と比較する
- 経費率は適正か:売上に対する経費の割合
- どの経費が大きいか:削減できるものがないか確認
- 利益率は改善しているか:売上が増えても利益が減っていたら要注意
まとめ
損益計算書は「稼ぎと使ったお金のバランス」を見るための表です。毎月チェックすれば、経営の問題に早く気づけます。
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